La primera conferencia virtual en 7 pasos


Si hoy fuera a realizar mi primera conferencia tendría en cuenta unos pasos en los que he fallado tremendamente, que al conocerlos y ponerlos en práctica se han convertido en mi día a día y los he perfeccionado, gracias a la repetición y a las constantes fallas.  

Esta columna la escribo inspirado en las decenas de amigos, colegas del mundo de los negocios, educadores, profesionales de las más diversas áreas, estudiantes, emprendedores, independientes, empresarios y todo aquel como tú, que hoy me lees y eliges comunicar de manera virtual.

La idea de esta columna es aportar a miles de personas que hoy tienen el reto personal y profesional de hacer su primera conferencia virtual, o de mejorar lo que hoy ya estás realizando de manera empírica o profesional.  

7 pasos para que los vivas y los pongas en práctica para hacer una conferencia virtual, puede que te sirvan, no me creas, confírmalo, verifícalo por medio de tu experiencia y me cuentas los resultados. 



Antes


Primer paso

Pregúntate ¿Por qué y para qué voy hacer la conferencia? Si solamente la harás por la responsabilidad, por una relación laboral, contractual o obligación. Detente un momento y piensa ¿cómo sería si le agregas un propósito adicional?, puede ser contigo o con tus participantes.

Acción: Algunas ideas de propósitos personales pueden ser: demostrarte que eres capaz, superar un miedo, entregar un tema con el que vibras… y con tus participantes: entregar esperanza, compartir información valiosa, enseñar algo, transmitir una pasión… 


Segundo paso

Escríbete la conferencia preguntándote, -te cuento que tenemos un entrenamiento que se llama la certificación para Speakers, dirigido a personas que se forman como conferencistas¿Cómo me gustaría recibir la conferencia? y acá escribe en una hoja, ¿qué es aquello que no te gusta escuchar o recibir en el marco de una conferencia? Cuando digo que la escribas es que pongas los temas que trabajarás, los ejemplos que darás…

Acción: Escribe el nombre de la conferencia, los subtemas, las citas, los videos, la música, los ejemplos, las preguntas y todo aquello que desarrollarás en tu conferencia.    


Tercero paso

Realiza una presentación, en el programa que quieras. Pero que no requieras internet, es decir que no te tengas que conectarte con un programa, que la puedas tener guardada en tu dispositivo, que no tenga transiciones automáticas, sino que tu puedas manejarlas a tu antojo, (escribiré sobre el tema de las presentaciones, las cuales no son accesorias), son importantísimas a la hora de hablar de manera virtual.

Acción: Crea presentaciones básicas, con poco texto, imágenes y ante toda que las personas puedan leerla y se queden siempre con algo cuando lean cada una de las diapositivas tuyas.  


Durante


Cuarto paso

Elige la plataforma por medio de la cual harás la conferencia. Descubre las virtudes de cada plataforma, pero atención, pruébala varias veces, prueba el audio, el video, la forma de compartir el material que preparaste.

Acción: Realiza una prueba con alguien cercano que te escuche la conferencia, para que te de recomendaciones, (que no sea tu mamá, siempre te aplaudirán así la estés embarrando), invita a alguien que no se venda contigo, que te hable desde el amor y que te diga en lo que debes mejorar.     


Quinto paso

Citar a las personas, por diferentes medios y recibe la confirmación de cada uno de los participantes, inclusive si solo eres un conferencista contratado por una empresa. Realiza desde tus redes una invitación a las personas que estarán en la conferencia.  

Acción: Realiza una invitación y recordatorio para tus invitados, allí debes indicar la hora de la conferencia, la plataforma (yo siempre pido que todos prueben la plataforma antes) y la duración de la conferencia, si puedes hacer una breve invitación por video será mucho mejor.


Sexto paso

Desarrolla la conferencia y ten presente que acá juega muchos factores: llega primero, abre tu presentación; piensa las primeras palabras, son determinantes y dedícate a disfrutar la conferencia. Acá te lo digo compártete plenamente, dala toda, que las personas digan ¡que es esta maravilla de conferencia!  

Acción: Cuando estés desarrollando la presentación no te puede faltar, un reloj o cronómetro diferente al celular, agua, tus notas, un lugar iluminado y silencioso.


Después


Séptimo paso

Preguntar, realiza un feedback ¿qué fue aquello que te queda para ti el día de hoy de esta conferencia?. Te recomiendo que no preguntes ¿qué les pareció? Ya que te entregarán aquello que deseas recibir.

Acción: Puedes hacer retroalimentación de muchas formas, un chat, un formulario o una acción para que los participantes realicen.


Espero que te sirva a ti, que estás próximo a realizar una conferencia o que estás explorando la posibilidad de compartir tus creencias y conocimientos por medio de espacios virtuales.

Me gustaría saber qué es aquello que a ti te funciona a la hora de hacer conferencias de manera virtual, déjame tu comentario y comparte esta columna con alguien que la necesite.

¡La pasión te diferenciará, créemelo!

Realicé esta columna inspirado también en Marce (pon allí tu nombre) que realizó su primera conferencia siguiendo mis recomendaciones. Te felicito, solo es que lo sigas disfrutando, allí está la clave.

¡No te pierdas ninguna de mis columnas!